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Preguntas frecuentes

¿Qué es Mercartes?

¿Quién puede asistir a Mercartes?

Profesionales del sector de las artes escénicas y de la música, integrados en toda la cadena de valor: creadores, productores, distribuidores, exhibidores y proveedores de servicios. También asisten instituciones públicas y privadas del ámbito de la cultura y medios de comunicación.

¿A qué hora comienza la actividad profesional?

El pabellón estará abierto de 09:30 a 19:00 los días 21 y 22 de octubre. La actividad en el Auditorio 2 comenzará ambos días a las 18:30 y durará hasta las 20:00. El 23 de octubre el horario será de 09:30 a 13:00 en el pabellón, y la actividad comenzará en el Auditorio 2 a la 13:00 y terminará a las 14:30.

¿Cómo puedo estar informado de todo lo que ocurrirá en Mercartes?

Te recomendamos que consultes nuestra página web, te suscribas a nuestro boletín y nos sigas en redes sociales (Facebook, X/Twitter, Instagram, LinkedIn y YouTube).

¿Puedo ser una marca patrocinadora de Mercartes?

Sí. Puedes llamar a la organización y conocer los tramos económicos y las contraprestaciones que ofrecemos para formar parte de la familia Mercartes. Te dejamos una dirección de correo electrónico en la que puedes explicar tu interés y te responderemos lo antes posible: informacion@mercartes.es. Puedes consultar el dossier de patrocinio aquí.

¿Qué tengo que hacer si quiero participar como voluntario/a?

Envíanos tu currículum a la dirección de correo electrónico informacion@mercartes.es. Lo valoraremos y te daremos una respuesta a partir del 8 de septiembre. La organización cubre la estancia, el desplazamiento y la manutención, desde el día 20 de octubre hasta el día 23 al mediodía. Las tareas a desarrollar se especificarán una vez resuelta la solicitud.

Organiza tu viaje: ¿cómo llegar?

¿Dónde se celebra Mercartes?

En Feria de Valladolid, ubicado en la Avenida Ramón Pradera, 3. Conoce sus instalaciones, revisa nuestras recomendaciones para llegar al recinto y consulta el plano de la ciudad.

¿Hay parking público cerca para estacionar un vehículo?

Sí, justo enfrente del recinto hay un parking abierto. Conoce su ubicación.

¿Hay accesibilidad al recinto para personas con movilidad reducida?

Sí, el recinto cumple con la normativa de accesibilidad y no existen barreras que impidan la participación de profesionales con movilidad reducida.

¿Hay wifi de acceso gratuito en el pabellón?

Sí, ofrecemos diferentes claves de conexión para evitar la saturación de la red. Pregunta en el punto de información, justo a la entrada del pabellón.

¿Qué otros servicios ofrece Mercartes?

El pabellón dispone de un ropero desde las 09:30 hasta las 19:00. El coste por prenda es de 1 €.

Expositores: prepara tu participación

¿Cómo puedo saber si aún quedan stands a la venta?

Cuando salgan a la venta, el 7 de mayo de 2025 a las 11:00 (hora peninsular), podrás consultar los stand disponibles en el formulario de expositores.

¿Pueden varias organizaciones contratar juntas un stand?

Sí, varias organizaciones pueden compartir un stand. También se pueden hacer contratos y facturas diferenciados. El stand se rotula con los nombres de todas las organizaciones que comparten el stand.

¿Cuándo puedo empezar a montar mi stand?

En primer lugar, recomendamos consultar las normas de participación. Si tu plan de montaje excede las indicaciones que se fijan en las normas, será Feria de Valladolid quién tenga que aprobar los cambios y, en su caso, ampliar los horarios.

¿Los expositores pagan inscripción?

No, pero hay un límite de inscripciones gratuitas, dependiendo del tamaño del stand que hayas contratado. Consulta aquí el número de inscripciones sin coste.

¿Se pueden realizar presentaciones u otras actividades en el stand?

Sí, pero la actividad no podrá utilizar o invadir los espacios comunes, siempre se han de desarrollar dentro de los límites del stand y no superar los decibelios que se indican en las normas de participación. Es recomendable subir las actividades al área privada para que Mercartes pueda apoyarlas en sus canales de difusión.

¿Se pueden programar aperitivos o desayunos en los stands?

Sí, pero sin invadir los espacios comunes y sin alterar el desarrollo del evento. Los organizadores son responsables de la limpieza y eliminación de los residuos.

¿Se puede enviar material gráfico con antelación al evento?

Sí, pero se ha de informar previamente a Feria de Valladolid. El material sobrante deberá recogerse o reciclarse obligatoriamente una vez finalizado el evento.

¿Se pueden realizar en el stand las reuniones agendadas a través del gestor de citas?

Sí, pero la organización no se hace responsable de comunicarlo a ninguna de las dos partes. En caso de que se determine así, es importante trasladárselo a la organización para poder contabilizar la reunión.

¿Existe un almacén para que los expositores puedan guardar materiales durante el evento?

Sí, pero se ha de informar previamente a Feria de Valladolid, que determinará los límites en cuanto a volumen y fijará las responsabilidades de ambas partes.

Profesionales: prepara tu participación

¿Cómo puedo inscribirme en Mercartes?

A través de nuestra página web, entra aquí y rellena el formulario. Si lo haces antes del 9 de septiembre a las 11:00 (hora peninsular), se aplicará un descuento del 40%. A partir de esa fecha, la tarifa ascenderá a 40 € (IVA no incluido) y podrás inscribirte online o en el mismo recinto el día 21 de octubre.

¿Se puede pagar en metálico en el mostrador?

No, solo con tarjeta. Si necesitas factura, tendrás que indicarnos tus datos en el momento de la inscripción y se te enviará con posterioridad al evento.

¿Todos los inscritos tienen derecho a participar en la actividad Padrinos y Madrinas y Foro Mercartes?

No, solo aquellos que se inscriben previamente en la actividad a través del Área Privada. Las actividades que precisen inscripción se comunicarán a través de nuestros boletines, redes sociales y demás medios de difusión.

¿Todos los inscritos tienen posibilidad de solicitar reuniones de negocios a través de la herramienta de citas?

Sí, la herramienta estará disponible de manera gratuita en nuestra web a partir de octubre para todos los profesionales acreditados.

¿Cómo puedo aprovechar al máximo mi participación como profesional?

Te recomendamos que consultes el catálogo online disponible en nuestra web. Podrás realizar búsquedas con filtros para conocer el perfil de los demás profesionales inscritos con el objetivo de planificar tus encuentros y organizar mejor tu participación.

Si me inscribo a partir del 15 de septiembre, ¿apareceré en el catálogo impreso?

No, solo aparecerás en el catálogo online. Por ello, te recomendamos que no pierdas la oportunidad y te inscribas antes del 9 de septiembre a las 11:00 (hora peninsular) para aprovechar el periodo con descuento.

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